1. Nel vostro ufficio le riunioni vengono indette…

A. Da una settimana all’altra, in modo da permettere ai partecipanti di prepararsi adeguatamente.

B. Beh a volte capitano riunioni urgenti, ma di solito almeno qualche giorno di preavviso c’è…!

C. Scusa cosa intendi precisamente per «indette»? Io sento all’improvviso il capo che urla cose come «allora facciamo sto cazzo di ‘briffing’ che oggi ho impegni in dieci posti diversi e non posso buttare la giornata nel cesso». Quello è il segnale.

2. Nelle riunioni a cui partecipate, l’ordine del giorno viene rispettato?

A. Sarebbe insensato riunire un gruppo di persone, fissare una scaletta e non seguirla nel minimo dettaglio.

B. Beh, diciamo che c’è sempre quello che parla più del previsto, la discussione che dura più del dovuto… Ma non rimane mai fuori nulla d’importante.

C. Ommerda! Ecco cosa mi aveva detto di scrivere ieri! …Vabbè, si fa che improvvisiamo anche oggi? Tanto non è che mancano i problemi qua…

3. Mentre il collega Y sta facendo la sua presentazione, l’atteggiamento dei partecipanti è…

A. Attento e collaborativo. Molti prendono appunti. Molti si prenotano per domande e interventi.

B. Oddio, uno sbadiglio ci può stare ogni tanto, senza farsi notare…

C. Si sperimentano innovative tecniche di isolamento dal mondo esterno. Si coltivano le nobili arti dello scarabocchio e dell’origami. Si potenziano i sensi: la vista, contando le macchioline d’umidità sul soffitto; l’udito, facendo il mercato del fantacalcio con voce a 0.1 decibel; il tatto, scrivendo sms da sotto il tavolo senza guardare il display…

4. Se le vostre riunioni fossero una trasmissione televisiva sarebbero…

A. Superquark

B. Ballarò

C. Una seduta della Camera dei Deputati.

5. Nel bel mezzo della riunione al collega X squilla il cellulare…

A. L’interessato si affretta a spegnerlo e si scusa dell’inconveniente, cos’altro dovrebbe succedere?

B. Beh, a volte capita di dover proprio rispondere, gli altri approfittano della breve telefonata per un piccolo break.

C. Mentre il chiamato se la ride sguaiatamente con “il caro dottor X”, gli altri partecipanti tirano fuori come un sol uomo il loro cellulare. Pipì. Caffè. Sigaretta. Entrano le paste del compleanno del collega Y. Tempo stimato di ripresa della riunione: 35 minuti.

6. Quanto durano mediamente le vostre riunioni?

A. Mai più di tre ore, periodo oltre il quale cala inevitabilmente la concentrazione e la creatività dei partecipanti. Se è proprio necessario continuare, la seduta è aggiornata al pomeriggio o a un altro giorno.

B. Ricordo ancora quella volta che ci chiudemmo un’intera giornata in briefing… Ma per fortuna sono casi isolati.

C. Dipende dalla capacità dei partecipanti di resistere senza idratazione e alimentazione. Di solito, quando più della metà dei presenti è stramazzata per terra o allunga le mani nel vuoto delirando cose come “McDonald…” o “Solo un sorso per favore!”, la riunione viene sospesa per qualche minuto.

7. Quale tra queste frasi descrive meglio le vostre riunioni?

A. La verità ha un linguaggio semplice e non bisogna complicarlo (Euripide)

B. Decidete che una cosa si può e si deve fare e troverete il modo (A. Lincoln)

C. Se un problema causa molte riunioni, alla lunga le riunioni diventeranno più importanti del problema (legge di Hendrickson).

8. La riunione è finita, i partecipanti…

A. Si fermano se necessario a discutere, fissano gli appuntamenti a venire, danno un’occhiata al verbale.

B. Si torna ai soliti casini, un attimo di decompressione e via…

C. Ultimo anche stavolta! Ma come cazzo fanno a uscire così in fretta da una porta sola?

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SE HAI RISPOSTO PIÙ A…

Chapeau! Nel tuo ufficio il briefing (perché è così che lo chiamate) è una cosa seria. Ogni dettaglio viene accuratamente pianificato, l’ordine del giorno scrupolosamente seguito, il risultato finale è coinvolgente per tutti e soprattutto efficace per l’azienda. Signori, lavorare così è un vero piacere! (Detto tra noi: non esiste in nessun fottutissimo posto del mondo un ufficio così. Tu sei chiaramente un tipo C che ha sublimato. Curati!)

SE HAI RISPOSTO PIÙ B…

Sei un normalissimo impiegato in un normalissimo ufficio alle prese con normalissime riunioni, il più delle volte pallose ma indubbiamente utili. Accontentati, c’è di peggio. Ma attento, che la riunione-pacco è sempre in agguato. Con il buon senso di tutti la eviterete anche stavolta.

SE HAI RISPOSTO PIÙ C…

Sei tragicamente vittima di riunioni-pacco: accozzaglie di individui che non sanno perché si ammucchiano per ore in uno stanzino a parlare di cose che non conoscono o a prendere atto che il capo ha già deciso così-e-cosà. Passi la giornata ad ascoltare come mantra report e analisi di mercato, a fissare come un drogato tabelle e grafici a torta. E come tutti gli organismi viventi cerchi di adattarti come meglio puoi e soprattutto cerchi la fuga non appena se ne presenta l’occasione. Come dici? Lo sapevi già? Ora hai il conforto della scienza.